GTDまとめ(1) GTDで達成したいこと

GTDについて、ちまちまとまとめ中。
脳内に残ってる記憶を元に書いているので、
所々に間違いがあるかも？

GTDで達成したいこと

頭の中から「気になってること」を追い出して、
能力の全てを知的で創造的な作業に専念させる。
そのために

• 未整理タスクをフロントエンド（事前に前もって）で処理できる
• タスクではなく「行動」をマネジメントできる
• 全てがそこにあるが故に信頼できる

システムを構築する。

GTDまとめ(2) 未整理タスクを収集する

GTDは、まず未整理なタスクを洗い出すことからスタートする。

未整理タスクを収集する

頭の中、机の上や引き出しの中に放置された書類、
電子メール、いつも使ってる予定表…
身の回りや身の内転がっている未整理なタスクを、
全て洗い出す。
どんな些細なものでも。
「そういえば、あれやんなきゃなー」といったものは、
全て頭から追い出す。
収集フェーズが終わった後、頭の中は空っぽ。
その代わり、全てが目の前の紙（あるいはそれを代替するもの）
に書き出されていなければならない。

全てを洗い出すために、
引き金リストを利用することができる。
引き金リストを以下に引用しておく。

引き金リスト(仕事上のモノ)

• スタートしたが完了していないプロジェクト
• スタートする必要のあるプロジェクト
• 他の人が関係するもの
  • 上司
  • 同僚
  • 部下
  • 組織の他の人間
  • 外部の者（客、他の組織、専門家）
• 連絡
  • 内部の/外部の、すること/返事
  • 電話
  • ボイスメール
  • Eメール
  • 呼び出し
  • ファックス
  • 手紙
  • メモ
• 文書作成/提出物
  • レポート
  • 評価
  • 提案
  • 記事
  • 販促資料
  • マニュアル/指示書
  • リライト・編集するもの
• 会議を開く
• 何を誰に知らせる必要があるか？
• 読むべきもの
• 財政的なこと
  • 使える金
  • 統計
  • 予算
  • 予測
  • 損益計算書
  • 賃借対照表
  • 借入可能額
• 計画/整理
  • 公式の計画(目標、標的、目的)
  • 現在のプロジェクト(次の段階)
  • 近いうちに始まるプロジェクト
  • ビジネス/マーケティングに関するプラン
  • 組織的な新しい試み
  • 近いうちに行われること
  • 会議
  • プレゼンテーション
  • 組織の体系化
  • 設備の変更
  • 新しいシステム/装置の取付
  • 旅行
• 銀行
  • 入金
  • 支払
  • 当座用現金
• 運営
  • 法律上の問題
  • 保健
  • 人員
  • 方針/手続き
• 客(取引先)
  • 内部
  • 外部
• マーケティング
• 販促活動
• 販売
  • 顧客サービス
• システム
  • 電話
  • コンピュータ
  • オフィス設備
  • その他諸設備
  • ファイリング
  • 保管(目録)
• 必需品
• オフィス
  • オフィスの構成
  • 家具
  • 装飾品
• 持っているもの
  • 情報
  • 委任した仕事
  • 準備完了の知らせ
  • 返事(手紙、メモ、電話、提案、要求、返済、当座用現金、保険、注文の品、修理に出した品、チケット、誰かの決定)
• 将来投資
  • トレーニング/セミナー
  • 勉強
  • 調べモノ
  • とくに学ぶべきもの(コンピュータなど)
  • テープ/ビデオによるトレーニング
  • レジュメ作成
• 社外教育
• 調査
• 服装

引き金リスト(個人的なモノ)

• スタートしたが完了していないプロジェクト
• スタートする必要のあるプロジェクト
• 他の人が関係するもの
  • 配偶者
  • 子供
  • 家族
  • 友達
  • 専門家
  • 借りている品
• 他の組織が関係するプロジェクト
  • サービス
  • 市民としての務め
  • ボランティア
• 連絡
  • 家族
  • 友達
  • 専門家
  • 以下の連絡/返事(電話、手紙、挨拶状)
• 近いうちに行われること
  • 特別の行事
  • 誕生日
  • 記念日
  • 結婚式
  • 卒業式
  • 休日
  • 旅行
  • 週末の小旅行
  • 休暇
• 調査
  • 行く場所
  • 会う/招待する人
  • 地方の観光地
• 運営
  • 財政上のこと(請求書、銀行、投資、ローン、税)
  • 保険
  • 各種手続き
  • ファイリング
• 待っていること
  • 通信販売
  • 修理
  • 返済
  • ローンで買った品
  • 医療診断書
  • 返事
• 家庭/生活
  • 家主
  • 財産所有権(法的手続き、不動産、境界、税、建築業者)
  • 暖房/冷房
  • 配管
  • 電気
  • 屋根ふき
  • 景観
  • 私有道路
  • 壁/床/天井
  • 装飾品
  • 家具
  • 諸設備
  • 器具
  • 電球/配線
  • 台所用品
  • 食器洗い機/乾燥機/掃除機
  • 整理するエリア
• コンピュータその他
  • ソフトウェア
  • ハードウェア
  • 接続
  • CD-ROM
  • Eメール/インターネット
  • テレビ
  • ビデオ
  • 音楽/CD/テープ
  • カメラ/フィルム
  • 電話
  • 留守番電話
  • スポーツ用品
  • タンス/衣服
  • ガレージ/倉庫
  • 車の修理/メンテナンス
  • 道具
  • 手荷物
  • ペット
• 健康管理
  • 医者
  • 歯医者
  • 専門医
• 趣味
  • 本/レコード/テープ/ディスク
• 用事
  • 道具店
  • ドラッグストア
  • 食料品店
  • 銀行
  • 洗濯屋
  • 文房具店
• コミュニティー
  • 近所
  • 学校
  • 地方自治体
  • 市民としての問題