最近、細々とした作業がパラレルに走るようになって大変。
作業自体はタスク管理ツール(もちろんO.SHI.GO.TO)で整理しているからいいんだけど、タスクに付随する紙の資料の存在が厄介。それで、以下のようにしてみた。
- タスクに関連した資料をクリアフォルダに入れる
- タスク名のところに資料番号を記入
- d-001、d-002・・・という形式で採番している
- 付箋紙に資料番号を記入し、クリアフォルダに貼る
- 付箋紙の裏（糊がある方）に番号を書いて、クリアフォルダの内側から貼ると落ちなくて良い
で、更に4段ボックスを購入してもらい、以下のように使用。
- InBox
- 手元にやってきた資料はとりあえずここへ
- Project
- タスクに関連したクリアフォルダはここへ
- Work
- 現在作業中のものや、週間予定表などはここへ
- 無印
- 空のクリアフォルダを入れておく
作業の流れ的には、
- タスクリストから実行するものを選択
- 資料番号を見て、クリアフォルダをProjectボックスから取り出す
- クリアフォルダから、いま必要なものだけを取り出し、クリアフォルダ自体はWorkボックスへ
- 作業する
- 終わったらWorkボックスからクリアフォルダを取り出し、資料を格納
- クリアフォルダ自体もProjectボックスへ格納
- タスクを完了にする
となる。同じ方法で電子ファイルも整理できそうだなぁ。
